三井不動産は、全国で展開する法人向けシェアオフィス「ワークスタイリング」で、会員企業との協業を加速する。1月30日にオープンした旗艦拠点「ワークスタイリング日本橋三井タワー」（東京都中央区）では17社と連携。アイデア創出を支援するITサービスを導入した部屋や、プレゼンに最適な照明を備えた部屋などをつくった。新製品などのテストマーケティングの場としても活用してもらう。
三井不動産がオープンした「ワークスタイリング日本橋三井タワー」。緑と遊び心があふれる作業スペースも用意している「つながり」でビジネスを支援
ワークスタイリングは、2017年にサービスを開始。全国に47拠点を展開しており、会員企業数は500社、登録会員数は10万人を超えている。20年3月には50拠点まで増やす計画だ。会員が時間単位で利用できる「SHARE」と、スタートアップ企業や支店などの拠点として使えるレンタルオフィス「FLEX」の2タイプがある。SHAREは全拠点にあり、FLEXを併設している拠点が6カ所ある。
拠点や会員企業の数が増えるにつれて、他の企業とのコラボレーションやイベント開催の相談を受けることも多くなり、マッチングなどに対応してきた。「ワークスペースの提供だけにとどまらない、“つながり”を促進する場にしたい。会員企業との『共創』を加速し、ビジネスを飛躍させる場づくりに取り組んでいる」と、同社ワークスタイル推進部 ワークスタイリンググループの細田知子氏は話す。
その象徴といえるのが、今回オープンした日本橋の拠点だ。設計の段階から会員企業のアイデアを取り入れている。
例えば、「STUDIO」という会議室には、TISが提供するアイデア出しサポートツール「AIブレストスパーク」を導入。これは、ある言葉から連想するキーワードを拾ったり、新しい発想のヒントとなるキーワードを出したりできるクラウドサービスだ。室内は2面スクリーンや壁いっぱいのホワイトボード、赤色の床と天井を備えており、感性を刺激してアイデアを出すための環境を整えている。
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プレゼンテーションルームの「STAGE」には、パナソニックの照明を備えている。プレゼン者が話すステージの足元などにカラーライティングを取り入れ、利用方法に応じて明るさや色を変えてプレゼンを演出することができる。
プレゼンに適した照明を備えた「STAGE」凸版印刷のデジタルサイネージを備えているのは「TRIP」という部屋だ。なぜTRIPなのかというと、サイネージが窓の形になっており、海辺の景色を映し出しているから。会議室から別世界にいるような景色を見て、気分をリフレッシュしてもらうことが狙いだという。
「TRIP」では海辺の景色を見ることができる移動時間は1時間以上削減
三井不動産が19年に実施した調査によると、回答した会員の87.3％がワークスタイリングの利用によって仕事の質が向上したことを実感していた。利用の目的は、30.8％が「移動時間を削減して効率的に業務を行うため」と回答しており、実際に削減できた移動時間は「1時間以上」という回答が53.2％を占めた。
一方、利用目的については「ミーティングを行うため」という回答も多く（20.6％）、商談や社内外の打ち合わせ、ブレインストーミングなどにもよく利用されていることが分かった。そこで、日本橋の新拠点では、アイデアを出し合ったり、リラックスしてコミュニケーションを深めたり、ビデオ会議をしたりするのに適した環境を提供することを目指したという。
紙やペン、付せんなどを使い、手を動かしてアウトプットする部屋「ATELIER」細田氏は「ワークスタイリングの使い方はどんどん多様化している。シェアオフィスを活用した働き方に慣れている企業も増えてきた」と話す。“社外で作業できる場所”というだけでなく、社内外の人と接することで気付きを得たり、自社の商品やサービスを試したり、他社の最新のテクノロジーやサービスを使ってみたりと、シェアオフィスはビジネスの柔軟性を高める場として定着しつつあるようだ。
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February 05, 2020 at 02:30PM
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