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周刊搶鮮看| 復工後,辦公室這些地方最易「藏毒」 - 世界新聞網 - 世界日報

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隨著新冠肺炎疫情逐漸緩解,全美各州陸續進入復工復產階段,對於需要返崗的員工和雇主來說,工作場所的健康安全和公司企業的生存發展如何平衡,是現如今所面臨的最迫切挑戰;尤其美國有超過一半以上的上班族,需要長時間待在辦公室工作,相對密閉的場所內,家具怎樣陳列、設備如何清潔、工作人員的行為又該怎樣規範,將直接影響復工復產能否平穩過渡、步入正軌。

1. 量體溫  確保身體沒狀況

「我對我員工的要求是:要假定身邊每一名同事和病人都是確診者。」醫師吳瓊表示,受疫情的影響,各行各業都在經歷思維和行為模式的轉變,以診所來說,原本前台安排四名員工,現在減少到兩人接待;候診室之前滿人、看電視讀報刊等著見醫師的場景不再,取而代之的是電話預約和問診,必須由醫師面對面診療的要約好時間一個個來,盡量避免不同的病人見面、降低交叉感染的風險,「人沒有警惕性的時候最可怕,能保持警惕也就不可怕了」。

很多雇主都會安排專人,負責給進入工作場所的員工量體溫。(記者劉大琪/攝影) 很多雇主都會安排專人,負責給進入工作場所的員工量體溫。(記者劉大琪/攝影)

華人醫師協會董事王雨林說,逐漸復工的階段正是各大公司企業積累經驗的時候,「疫情雖然趨於平穩,但遠沒有過去,復工並不代表安全」;一個安全潔淨的工作環境需要雇主、員工、甚至房東共同打造,特別是在辦公樓宇重新開放的初期,建議最好有專人負責給進入工作場所的員工量體溫,確保身體狀況正常。

「每個人的基礎體溫都不一樣,額溫槍有時也不是特別準,所以並沒有一個固定的標準溫度,但的確可以把數值定低一點,寧可錯殺、不可放走一人」;如果有員工匆匆趕到工作場所、大汗淋漓,這時候若體溫偏高,並不代表真的發燒,雇主可以先請員工戴上口罩、稍作休息,安靜一段時間之後再量體溫判斷。

2. 戴口罩 任何職業都別忘

目前各州市的地方政府都出台了配戴口罩的相關規定,醫師殷曉琴建議,不管從事哪種職業,現階段都應戴口罩,口罩不一定要達到醫護人員配戴的三級標準,一級或二級也完全可以,可視場所需要戴單層或雙層,主要是為防止飛沫傳播。

搭乘地鐵、公車等大眾交通務必戴上口罩。(記者劉大琪/攝影) 搭乘地鐵、公車等大眾交通務必戴上口罩。(記者劉大琪/攝影)

王雨林認為,為了保障辦公區域的環境衛生,雇主應該派專人每天至少清潔一次桌面、電器等工作設備,如果能將辦公桌等家具重新擺設、彼此保持六呎的社交距離(social distancing)最為理想;倘若出於空間、經費等考量難以做到,或可購買一些壓克力板安裝在辦公桌之間,成本低、還易操作,更能有效隔離人與人交談時產生的飛沫、減少傳染風險。

醫師劉靜文說,雇主還要想辦法限制電梯等密閉空間聚集的人數,嚴格規定每次可允許多少人一起搭乘,並且要定時給電梯按鈕消毒,有的公司企業甚至在電梯裡畫定每個人應該站的位置,避免過於擁擠;另外,短時間內不應再將員工聚集到會議室開會,而應採用視訊會議的形式,減少近距離的飛沫傳播。

雇主應該限制電梯等密閉空間聚集的人數。(記者劉大琪/攝影) 雇主應該限制電梯等密閉空間聚集的人數。(記者劉大琪/攝影)

員工進入工作場所之後,王雨林提醒要時刻記住保持社交距離,不管是辦公、還是午休期間交談,都要盡量間隔六呎,「彼此之間很久沒見、聊得熱絡就很容易放鬆,忘記保持社交距離,但不見得熟人就是安全的」;還要少觸碰電梯按鈕、門把手等高頻接觸的物體表面,這些物體表面都有可能成為傳染媒介,如果無法避免則要勤洗手,用肥皂和水搓洗至少20秒,不方便總去衛生間洗手的話,須配備乾洗手液,隨時做好手部清潔。

除此之外,員工之間也要避免共同用餐,而應分時分地,因為聚在一起摘下口罩吃飯容易感染;個人專用的電腦鍵盤、鼠標、電話、桌椅等應定時清潔,病毒可能通過這類常被忽視的物體表面間接傳播。

3. 身體若覺不適 及時告知雇主

劉靜文和王雨林還說,華人工作都非常努力,但復工期間,如果身體感到任何不適,應及時告知雇主,然後待在家中休養和觀察,「不要擔心老闆會有想法,老闆也要把員工的健康放在第一位」;雖然身體不舒服並不代表感染了病毒,但萬一是、又執意上班,最後可能給個人、團隊、以及整個公司造成交叉感染,後果嚴重。

4.  10步驟 降低感染的風險

根據聯邦勞工部職業安全與衛生管理局(Occupational Safety and Health Administration)日前推出的復工指南,工作場所可以通過十個步驟保護員工、降低感染病毒的風險。第一條就是如果員工患病,雇主須鼓勵員工在家休息,以及鼓勵員工上報與安全和健康相關的任何顧慮;其他八個步驟還包括:

個人專用的電話等應定時清潔。(記者劉大琪/攝影) 個人專用的電話等應定時清潔。(記者劉大琪/攝影)

鼓勵行使呼吸道衛生禮節(respiratory etiquette),比如咳嗽和打噴嚏時遮住口鼻;提供洗手區或酒精含量至少為60%的乾洗手液;如有可能,限制工作場所的員工人數,僅允許關鍵員工進入;如有可能,設立靈活的工作場所(比如遠程辦公)和靈活的工作時間(比如錯峰上班);盡量避免員工使用其他同事的電話、辦公桌等工具和器械;定期清潔辦公區域的工作台面等設備;使用聯邦環保署(EPA)批准的抗病毒清潔劑;按照生產商的指示使用所有清潔和消毒產品。

美國疾病防治中心(Centers for Disease Control and Prevention, CDC)近日也就辦公室如何安全啟用為雇主提供指導,涉及家具陳列、員工行為準則等多方面,包括:改善辦公室的通風和過濾系統;室內必須戴口罩;辦公室、前台、休息室等任何可能出現人群聚集的區域,桌子等家具都應保持六呎的社交距離;控制搭乘電梯的人數;廚房、洗手間等公共區域要頻繁消毒;不再共用飲水機和咖啡壺,也不再提供散裝零食,應以無接觸的器具和獨立包裝的零食代替等。

隨著全美各州陸續復工,工作場所保持社交距離對員工的健康安全非常重要。(記者劉大琪/攝影) 隨著全美各州陸續復工,工作場所保持社交距離對員工的健康安全非常重要。(記者劉大琪/攝影)

5. 重啟首務 保障空氣的流通

美國疾病防治中心特別提醒,疫情期間關閉辦公樓宇本身就會造成衛生隱患,比如黴菌、鼠患、蟲害等,樓宇管道中的水流長期停滯也易引發退伍軍人症(Legionnaires disease),一旦重新啟用辦公室,首要任務便是保障空氣的流通。

新冠病毒通過咳嗽、說話、或打噴嚏時所產生的飛沫傳播,哪怕很細小的飛沫也能在空氣中漂浮好幾分鐘,尤其是辦公室。亞利桑納環境、暴露科學和風險評估中心(Environment, Exposure Science, and Risk Assessment Center)主任Kelly A. Reynolds就說,他們的研究已表明,新冠病毒可以在辦公區域迅速傳播,如果有一個人染疫後來上班,辦公室一半以上的物體表面、以及其他同事的手都有可能被污染。

個人專用的電腦鍵盤、鼠標等應定時清潔。(記者劉大琪/攝影) 個人專用的電腦鍵盤、鼠標等應定時清潔。(記者劉大琪/攝影)

6. 上下班  路上防護不能少

員工上下班的路上防護也不能鬆懈,醫師殷曉琴表示,有私家車的應盡量自己開車上班,如果必須搭乘地鐵、公車等大眾交通則務必戴口罩,盡可能切斷傳染源,「至於要不要戴手套,其實戴手套只是種形式,目的是為提醒自己不要亂摸臉,倘若可以勤洗手、不摸臉,戴不戴手套影響都不大」;有的人戴上手套誤以為安全了,在外接觸過一些物體表面後再去掏自己的錢包、信用卡、車鑰匙,反而污染了這些東西,或可嘗試只一隻手戴手套、專門觸碰可能被污染的東西,乾淨的手則用來接觸個人用品。

辦公區域可安裝乾洗手液機,幫員工保持手部清潔。(記者劉大琪/攝影) 辦公區域可安裝乾洗手液機,幫員工保持手部清潔。(記者劉大琪/攝影)

「開開心心上班去,還要平平安安回家來」,王雨林說,回到家後應馬上洗手、換衣服,把穿過的衣服單獨放,不要和乾淨的或者沒穿出門的衣服混在一起,「家中都是成年人的話還好,如果與小朋友、老人同住,或者有家庭成員患基礎病,則要特別注意保護家人」。

劉靜文還建議復工者在疫情期間要睡眠充足、健康飲食、增強免疫力,「這一點說起來容易、做起來難」;殷曉琴也說,為什麼有的夫妻只有一方染疫、另一方卻並未感染,和「內因」密切相關,鍛鍊身體、調節飲食、多喝水、多休息都能有效提升免疫力,有基礎病的人更要改善身體狀況,不然「普通感冒都有可能把你打垮」。

同時還要保持良好的心態,王雨林說,有的員工過去幾個月在家工作,現在迫切想回工作場所,但真的外出上班之後,又擔心把病毒從外面帶回來,「杯弓蛇影、草木皆兵,晚上也休息不好,導致上班時又開始緊張、注意力難集中」;他表示,病毒雖新,但大家也一直在了解它、認識它,只要心態上重視、行為上謹慎,防護到位還是安全的。

7. 近半人  擔心工作時染疫

美國民調機構蓋洛普(Gallup)最新發布的一項網路調查顯示,除了雇主採取的安全措施之外,大多數員工都在調整自己的行為、主動防護,67%的人表示工作時更常洗手、做清潔,59%的人在與同事或客戶努力保持至少6呎的社交距離,54%的人在使用醫療防護用品(PPE)。

很多復工者都表示,在辦公室會主動清潔辦公用品。(記者劉大琪/攝影) 很多復工者都表示,在辦公室會主動清潔辦公用品。(記者劉大琪/攝影)

有四分之三的員工認為新冠病毒為自己的工作場所帶來負面影響;雖然員工能夠理解雇主出於經濟壓力急著復工,但有近半員工擔心復工後會在工作場所染疫。

截至5月底,職業安全與衛生管理局共收到5000多個新冠肺炎疫情相關的工作場所安全投訴,其中有3131個已經結案,展開了375個工作場所的安全檢查,僅有一家雇主被職業安全與衛生管理局開了罰單。

隨著全美各州逐漸重啟,一些低風險地區的非必要行業(non-essential business)也開始復工,職業安全與衛生管理局表示,未來將前往更多工作場所,加強對各類場所的檢查力度,確保員工有安全的復工環境。

更多復工之後工作場所的安全須知,可登錄職業安全與衛生管理局官網 (點這裡)、或致電1-800-321-OSHA查詢。

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June 21, 2020 at 05:00AM
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